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董事长秘书的岗位职责?

来源:www.513hx.cn  时间:2023-08-18 02:22   点击:69  编辑:admin   手机版

一、董事长秘书的岗位职责?

董事长秘书是指为董事长服务的高级助手,主要负责为董事长提供各种行政、文秘、协调和沟通等方面的支持和帮助。其具体岗位职责如下:

协助董事长管理工作日程,安排会议、出差、接待等日常事务。

负责与公司内外部各部门和个人沟通协调,建立和维护良好的人际关系。

负责文件和资料的归档、管理和保密,处理董事长的电子邮件、传真和来访咨询等事项。

撰写和编辑各类会议纪要、文件、报告等文稿,协助董事长完成各项工作任务。

协调各部门之间的工作进度和任务完成情况,及时反馈和汇报董事长的工作情况。

筹划、组织和协调公司内外的各项活动、会议等重要活动,确保活动顺利进行。

为董事长提供商务礼仪、接待客人等方面的建议和服务,以保持公司形象的良好。

执行董事长授权的其他工作任务。

二、女秘书如何与男上司相处

21世纪的今天,有很多高级私企的董世长、总经理级的领导都需要随身配一名秘书,以协助其工作。经过市场调查,男上司的秘书大多都是女性。

能做高级秘书的女人,首先都是才华横溢,落落大方,妙笔生花,优雅明理的女性。首先秘书是代表着一个公司的形象,而且跟随上司出差、办公事、或是参加晚宴舞会等,漂亮优雅的女秘书会给领导增加许多魅力,让别人都羡慕领导能有这样一位好秘书。因此领导也会很有面子,对秘书的后期工作及生活上也会多给予一些帮助。

但是,漂亮的女秘书如何跟男上司搞好关系,这个问题很让人头疼。因为秘书是要随时随地为领导服务的,除了工作上要协助领导办好公事,而领导的生活方面也要做的到位。有很多人都会认为女秘书就是领导的小蜜,其原因就是因为秘书和领导走的很近。其实,如何跟男上司搞好关系,完全取决于女性。“自古英雄爱美人”,这句名言至今流传。男人都喜欢漂亮的女人,但如果只是男上司自作多情,那也是无济于事。俗话说:一个巴掌拍不响,苍蝇也只叮有缝的鸡蛋。上下级不正常关系的出现往往都是因为作为下级的女秘书的某些行为不检点,不自重,给上司某种不良的诱导和可乘之机。女秘书应该自尊自爱而又不乏聪明,和领导保持一定的距离。

女秘书应该学会自尊;只有首先自尊,别人才会尊重你。这是一条千古不易的人生道理。对于女秘书来说,自尊就显得尤其重要。失去了自尊,就等于失去了做人的根本,随波逐流,成为别人的附庸品。而且也会让同事看不起自己,一定要自食其力,独立自主,千万不要成为权力的牺牲品,否则一旦失去可以依附的对象便无法自立,无法生存,最后是自己毁掉自己。

无论是在工作上还是生活上,女秘书应该跟男上司保持一定的距离,距离过大,自然不利于培养融洽的上下级关系和形成良好的工作配合;距离过小,则容易产生各种不良的后果,使上级与下级都受到伤害。在与领导相处的过程中,一定要注意时间、地点、场合和自己的言谈举止,使自己与领导之间的距离不越过正常的工作关系的界限。尤其是不能与领导单独去娱乐场所,首先,领导决不会无目的的请秘书去跳舞或喝咖啡,其次,娱乐场所的气氛也不适于正当的异性上下级的交往。更不要轻易单独去领导家里,如果去了,只会让领导认为秘书有意跟领导发生暧昧关系,让别人有可乘之机。

如果领导对秘书有意应该如何回避呢?有些领导通过给女秘书一些额外的好处,如晋升、加薪等来引诱她们,以达到目的。或是以情相笼,通过对秘书的工作、学习、生活上额外的关心,以帮助解决困难之名来笼络她们,从而达到目的。有些领导以权相逼,运用自己手中的权力对秘书施加威胁,迫其就范。或者是言语挑逗,运用平时与秘书接触的机会多,用某种挑逗性的言行来引诱下属。总之,无论采取什么样的办法,男上司对女秘书的少骚扰行为,都是以权力作为基础的。通过权力能带来的利益相引诱,或通过权力所能带来的惩罚性相威逼。那么,面对这些问题,做秘书的应该如何处理好之间的关系呢?首先,在心理上要有足够的承受能力,不被领导的权力所吓倒,更不能为此诱惑而动心。其次,在方式上要有一定的灵活性,对男领导的骚扰,秘书应该态度明确坚定,但方式不防灵活一些。以免之间发生不愉快,给以后工作上带来麻烦。更不要给其单独接近的机会,否则让领导又有可乘之机。

总之,做女秘书的如何跟男上司处理好工作关系,要有自己明确的方向。不能人云亦云,随波逐流。更不能依附他人成为权力的牺牲品

三、女秘书怎样处理和老板关系才不会被老板娘醋味淋到?

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