文秘的工作重要性
文秘的工作重要性
文秘的工作重要性，文秘看似每天像个助理一样，为老板提供各种的帮助，做杂七杂八的事情，其实在这个过程中文秘都会被锻炼成各种全能型人才。文秘的工作并非不重要，公司离开文秘就无法运作，下面告诉你文秘的工作重要性。
文秘的工作重要性1 一、办公室文秘工作的作用
办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，在单位发展过程中是一个十分重要的部分，办公室文秘是对办公室任务进行完成的主要人员。办公室处于协调单位内部各部门、连接领导和基层员工的枢纽地位，更是单位的信息中心、服务中心、指挥中心以及运转控制中心，办公室文秘工作具有十分重要的作用。
具体说来，办公室文秘具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六项重要职能，在工作过程中肩负着较大的责任，任何一个环节出现问题，都可能会导致单位发展受到影响。例如单位发展过程中经常要召开大大小小的会议，办公室文秘工作中的一个重要职能就是要负责会议的组织与协调，对会议召开过程中所需要的各种物资进行准备，并且积极协调会议召开过程中的问题，确保会议顺利召开。传统的理念中对办公室文秘工作的认知程度不高，认为办公室文秘工作是没有技术含量的工作，只是负责行政管理、文书管理等，对办公室文秘工作的.认知有偏差，因此导致办公室文秘工作发展受到影响，直接影响了单位的可持续发展。在新时期，单位对办公室文秘工作的重视程度也越来越高，办公室工作开展得如何会直接影响单位全局工作的开展情况以及任务完成情况。
文秘的工作重要性2 文秘要知道自已的重要性
1、一个优秀的文秘要有睿智的脑，
2、敏锐的洞察力，会协调所有员工的关系。要重视自己的存在，要体现自己的价值。
文秘在不同的行业有着不同的工作内容，但在文秘这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，想领导之所想，急领导之所急。因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：与上司沟通不好；上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任；对琐碎重复的工作感到怨烦；文秘在公司起着一个上传下达的作用，就像一个中轴线。
3、现代社会的发展，越来越需要高素质的秘书人才，所谓“高素质的文秘人才”，就是一方面文秘人员必须具备扎实的专业技术技能具有较好的业务能力；这是文秘最基本的要求，还要有广泛的社会阅历
4、具有良好的心理素质和社会适应能力，较好的审美情趣，良好的社交礼仪，善于和人打交通。这就是说文秘人员不仅要是“专才”，更重要的是掌握多种技能的“全才”。
5、文秘要有自己的想法和思路，不断接受新知识，培养自己的工作和社交能力。按照公司的规章制度办事，合理安排工作，提高工作效率。
6、最重要的是文秘应该尽自己的能力为公司创造更好的业绩，来体现自己工作能力和存在的价值。
文秘是做什么的？
做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。
在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。
在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔?盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔?盖茨。
1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。
2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。
3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。
除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。
当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在：
1、跟公司高层接触机会多。
文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。
2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。
随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。
3、重要人脉的累积。
做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。
此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。
人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。
4、向人事经理或行政主管转型较容易。
文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意，也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然，最重要的是，该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说，成为老板的文秘/行政助理，是进入公司管理高层的捷径之一。