施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。很多资料员的理论知识，没有现场实践的经验，更没有出现在施工现场经验。所以对于经验可以说是一点都没有。建筑资料员如果想要做的出色往往离不开各种丰富的施工经验。下面的工作情况。我为自己总结出了一套做资料的技术规程:凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单(材料进场，根据清单核对质保书)，如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨)，凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合)，所有收(发)文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等)，并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人)。主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次)，钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录--分部(子分部)工程质量验收记录--单位(子单位)工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告)，商品混凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供)，同一分部、强度等级的试块应按实际组所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。数进行数理或非数理统计评定。
资料怎么说呢！没人带和不了解现场是难度要大点，比如说最起码你应该知道有的地方不能填，比如说现浇结构，明明验收部位是柱，结果你把梁和墙都填了，那就不对了，明明是已经上主体部分了，你把基础的偏差尺寸填了，也是不对的！做资料不光是要看懂图纸，而且你得对现在的东西要知道，明明基础垫层是素混，你结果把钢筋都整出来了，不是笑话吗？做资料员，如果只是做土建还好点，要是连前期资料，安全资料，水电资料都要做，也不是很容易的事情啊，监理可能就是你的师傅！做资料主要就是该怎么填！吃不准！各个地方监理对隐蔽记录的要求不一样！做资料就是随天时地理人和啊！所以监理就是你的师傅！资料不难，但是要做好，也不是件容易的事！多问问监理！