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有个关于文秘的题目,大家帮帮忙,谢谢!

来源:www.513hx.cn  时间:2023-02-15 05:04   点击:282  编辑:admin   手机版

假定你是副总经理的秘书,工资比总经理的秘书低一个档次。你的工作能力比总经理秘书强,工作态度也比其好,所以总经理经常把一些重要的公务交给你做,而不是让他自己的秘书做。考虑到总经理交办的事不属于你的职责范围,而你的工资又比总经理的秘书低一个档次,对此你是否有理由抱怨?以后接触到总经理交办的事应该怎么办?

答:作为副总经理的秘书,工资比总经理秘书低一个档次而总经理却经常把一些重要公务交给我做的情况下,内心的抱怨那是或多或少有一点的,我想有这样的想法是正常的。如果我是那个秘书我所抱怨的可能会有五点:

一、我是副总经理的秘书并非总经理的秘书,总经理偶尔要让我帮他做事无可厚非,但是这样的情况不是一次两次,而且往往是一些重要的公务;

二、总经理是有秘书的,总经理的秘书拿的工资还比我高一个档次,为什么不然他/她去做。

三、我的工作态度确实比总经理的秘书好,但总经理也不能因为我态度好而总让我帮他做事情啊,时间一长人家还以为我还欺负呢?(呵呵,说笑了,但作为副总的秘书不免会有这样的想法)

四、作为副总经理的秘书我也有自己负责的一块工作,我是副总经理的秘书理所应当做好自己的本职工作,无故多处一份工作无论从自身的精力还是完成能工作的质量都会受到影响,万一副总不高兴起来我怎么办?

五、既然总经理那么看重我,为什么不让我去做他的秘书,而选择了一个工作能比我差,工作态度又不如我的人呢?

在此申明一点:我不是一个小肚鸡肠的人,以上只是出于人性角度去考虑,如果我作为秘书可能会产生抱怨的理由。既然心中难免会有类似的抱怨,那以后接触到总经理交办的事,作为一名副总经理的秘书我该怎么办呢?

一、首先,作为秘书我要调整好自己的心态,要考虑下总经理为什么经常让我

帮他做事情,又往往是一些重要的公务。要设身处地地为领导想想,因为他也想把工作做好,往往一份策划,一次审查会对整个公司产生重大的影响。作为总经理让谁去做往往是基于他的信任,可能他的秘书工作不够细心,能力没我强,专业水平还有所欠缺,从这个角度想我应该感到欣慰,因为这说明了总经理比较信任我,肯定了我的能力。

再说,虽然这个工作不是我的职责范围,但是为了锻炼自己,为了多学到点东西,说白了为了以后更好的发展,至于工资级别我想我会考虑得长远些,有付出才有回报,没有付出又哪来的回报呢。

二、其次,调整好自己的心态后我会先做好自己的本职工作,当总经理再让我

做事情的时候,我不该像以前那样马上接手他布置的工作,告诉他这虽然不是我的本职工作而且自己的工作也比较多但会尽力去做。这样以来如果事情确实多的情况下我没完成好总经理的事他也不会责怪我,因为我有话再先――我虽然很忙但尽量去做,意思是不保证一定完成;但是如果我保质保量地完成了总经理的工作的话他会加倍感激我,还有一点,就是给他一个信号,因为这不是我的本职工作,但我还在帮他做事,他会想:下次不是不是应该调整一下我的工作?这样在他心里留下一个印象。

三、 第三,根据上面抱怨的理由,提出解决的方法:

抱怨理由(一):作为副总的秘书,要帮总经理做事,做的还都是重要得公务。

解决方法:不能不做,而且要竭尽全力做好它,让总经理感到我市比较信任的,

交给我做的事情是放心的,给人一种勤勤恳恳、踏实放心的印象这样以后提拔

的时候领导考虑得才会是我。

抱怨理由(二):总经理是有秘书的,总经理秘书拿的工资还比我高一个档次,

为什么不然他/她去做?

解决方法:思想上可以这么想,但在实际行动中不能表现出来,只有努力去做,让领导们看到我的能力,才能证明这一点,光说不做结果反而不好。至于工资问题迟早会解决的,俗话说:心急吃不了热豆腐。

抱怨理由(三):我的工作态度确实比总经理的秘书好,但总经理也不能因为我态度好而总让我帮他做事情啊,时间一长人家还以为我还欺负呢?

解决方法:正是因为我的工作态度好,总经理才会信任我,说明他的秘书工作态度不够好,所以受到冷淡。作为我来说更要以此为戒,总经理让我做是信任我,我的工作态度更要继续保持,只是真的忙不过来的时候再跟总经理说,相信他会明白的。

抱怨理由(四):作为副总经理的秘书我也有自己负责的一块工作,我是副总经

理的秘书理所应当做好自己的本职工作,无故多处一份工作无论从自身的精力还

是完成能工作的质量都会受到影响,万一副总不高兴起来我怎么办?

解决方法:副总毕竟还是总经理大,如果两人没有矛盾一般副总是不会有什么

意见的,毕竟我是在为公司做事,总经理这个信任我说明副总的眼光好,只要不

耽误了本职工作,把副总经理交待的事做好,再帮总经理做点事也是可以的。

抱怨理由(五):既然总经理那么看重我,为什么不让我去做他的秘书,而选择

了一个工作能比我差,工作态度又不如我的人呢?

解决方法:有一句话说得好“世界上千里马常有,而伯乐不常有”总经理当初可

能是没选对人,他的秘书可能不是千里马。但是现在总经理信任我,把重要的公

务让我做,说明他已经发现了我,但是这是需要时间和考验的,千里马之所以是

千里马光说不做事不行的,做得多了总经理自然会发现我的优点,时机一到我就

能做他的秘书甚至更好的工作,但是这毕竟是需要时间的,又付出才会有回报,

所以不能抱怨,想出人头地就应该忍得住寂寞。

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