一、搞好文字综合工作要“多学”
文字综合人员，经常要应付各种会议、领导讲话稿、单位工作总结、报告等材料的写作，任务非常繁重
加强学习，不仅是提高办公室人员工作水平和能力的关键，也是做好办公室工作、充分发挥办公室职能作用的基础
因此，文字综合人员要把学习作为一种精神追求，一种思想境界，一种兴趣爱好，时刻保持求知若渴的精神和持之以恒的态度，在繁忙的工作中尽可能挤出时间多学些知识，做一个热爱学习、善于学习的人，为有效履行职责提供可靠的保证
（一）加强政治理论的学习
只有在政治上清醒，工作中才能有原则性、系统性、预见性和创造性
一份材料写得好不好，文字技巧是基础，但更主要的是思想水平和政策水平
因此，在平时工作中要注意见缝插针，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习科学发展观、构建和谐社会的一系列重要理论，全面把握党和国家的方针政策和对业务领域工作的各项要求，牢固树立政治意识和大局意识，努力“吃透上情”，才能在办公室工作中增强围绕中心、服务大局的自觉性和坚定性
（二）加强业务技能知识的学习
要加强文字基本技能的学习，多参加综合材料起草、公文处理等培训班，掌握从事文字工作所必备的技巧和方法，为材料写作打下扎实的基础；要认真加强本行业领域专业知识的学习，准确把握行业工作的指导思想和工作主题，深入学习和钻研各种文件和领导讲话提出的要求，找准定位，明确工作重点；同时，要广泛涉猎现代经济、科技、法律、历史、文学等方面的知识，开阔眼界，增长学识，陶冶情操，提高道德修养，使自己成为办公室工作的行家里手
（三）向周围同事和生活实践学习
“博观而约取、厚积而薄发”，要牢固树立“日有所获”的理念，利用一切可能的机会，既注重向书本和报刊杂志学习，又要以大多数人为师，主动向各科室同志学习专业知识，向各级领导请教思想方法，与所有同行切磋技能技巧，不断丰富知识储备，拓宽知识视野，努力做工作的“多面手”、全科型人才
同时，注重向社会学习，既读有字之书，又读无字之书，通过自己在实践中的不断探索，将它们转化为文字综合的能力
二、搞好文字综合工作要“多思”
（一）学会站在领导角度思考问题
文字综合是以领导工作需求为导向的
在领导没有明确授意写作意图的情况下，需要文字综合人员充分发挥主动性、创造性，以满足领导要求
在平时工作中，要注意对领导的思维方式、语言风格、关注热点等进行仔细观察、认真领悟，特别是在随从领导参与会议、调研、视察等活动时，要及时捕捉领导的思维亮点，对领导在工作上的所想所思、所期所盼了然于胸，这样在写作材料时才能换位思考，自觉地站在领导的角度思考问题、处理问题，努力接近领导的思路，与领导在思想上接轨
尤其是在写作领导的讲话、报告和发言时，要设身处地把自己当成那个领导，站在领导的角度和层面谋划工作、分析形势、作出部署，使文字的内容和风格符合领导的身份特征，最大限度地体现出领导的意图和个人风格
（二）在工作方法上勤于思考求新出新
文字综合工作面对的是高素质、高水平的领导群体，需要写作者在思想上与时俱进，在工作上大胆探索，努力继承传统，又推新出新
一是要在文字起草上“出新”
养成不拘泥、不束缚，勇于创新的习惯，大到工作报告，小到会议通知，都应加强行文的思想创新、体裁创新和内容创新，力争让人耳目一新；二是要在工作方式上“求新”
对所负责工作经常作全面性、前瞻性思考，对具体事务要善于出新点子、想新方法，并反映到材料写作上来，同时要善于灵活运用现代化办公手段，不断提高办事效率；三是要在服务领域上“拓新”
努力克服文字工作被动局面，发挥主观能动性，想领导之所想，急领导之所急，力求先人一步、快人一拍、高人一筹，为领导提供高质量服务
四是利用科学的研究方法“创新”
用科学理论和正确的政治立场、观点来指导研究，用逻辑推理、数据分析、实证分析等方法来推导正确观点和结论，用改革创新的思路提出解决问题的对策，在文稿的写作上走出新路
三、搞好文字综合工作要“多练”
文字综合工作是对各种知识的不断积累和熟练应用，需要写作者在理论和实践相结合的过程中不断进行摸索、探求和总结，努力把经验、体会上升为理性认识，通过内化达到提高的目的
这一过程，离不开“勤学”和“苦练”
（一）要克服畏难情绪多写多练
“常看心中有本，多写笔下生花”，读十篇不如写一篇，要敢动笔，常动笔，逐步掌握熟练的写作方法
要多研究以前别人写过的稿子，特别是一些高手写的稿子，注意思考他们的谋篇布局和遣词造句
对领导改过的稿子要收集起来，多研究领导为什么要这样改？下次写稿子时要注意什么？在借鉴和思考的基础上注重多写多练，通过长期积累，潜移默化地提高写作水平
同时，多写多练也有利于训练流畅的思维惯性
有的人写文稿能一气呵成，其原因除了文字功底较好、掌握素材较多之外，主要是有连贯流畅的思维
要做到这一点，关键还是要多写多练，只有这样才不至于思维僵化，写起稿子才能得心应手
（二）多写多练能熟能生巧
一篇好的材料，需要具备结构紧凑、观点正确、思路清晰、语言精彩的特点
要全面的提高公文拟写水平，更要注意多写多练
俗话说“熟能生巧”，只有经过不断的写作实践，学到的理论、政策，掌握的工作素材，通晓的各种知识，懂得的语法、逻辑、修辞方法，才能在不断的写作中消化、融汇、吸收、生发，真正做到执笔不怠
只有坚持不懈地加强写作训练，把对待各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，摒弃疲于应付、穷于应付的懒惰思想，专心致志，一丝不苟，做到勤以补拙，熟以生巧，才能写出有份量、有价值的文稿
四、搞好文字综合工作要多“心”
一是要“上心”
一个人的学识、能力、才华很重要，但如果缺乏对本职工作的热爱和责任，心思和精力用不到工作上，那么即便有再高的水平、再强的能力，也不可能把工作做好
能否“上心”，意味着对工作能否主动接受和产生热情
从事文字综合工作，长年累月与文字打交道，难免会感觉枯燥和烦闷，没有从内心深处激发的热情，就只能被动地接受任务，心不甘情不愿的，容易产生“身在曹营心在汉”，乃至把文字工作当成“枷锁”加以排斥的心理，使得工作越做越厌烦，越做越痛苦
因此，要及时调适心态，从内心深处认同自己的职业角色，才能寻找到工作动力，从工作中感受到快乐和激情
二是要“用心”
大师和匠人的区别就在于其是否在作品中溶入自己的思想、感情，是否“用心”
文字综合工作是一项艰苦的创造性劳动，它不只是简单地把搜集到的材料杂乱无章地堆集起来，而是要进行更深一层的分析、概括和归纳，使零星的、分散的情况和资料，成为体系完整的文字材料
每一个文字材料综合的过程，都需要写作者经历一番“头脑风暴”，要经过构思、酝酿、选材、整合、修改、定稿，要有自己的思想和感情，就象厨师烹饪食物，酒农酿造美酒，需要十分的用心，才能创造出美味的食物和芬芳的美酒
三是要有“恒心”
文字综合是辛苦活，写作的过程或许会遇到瓶颈，思路阻塞，抓耳扰腮仍无从下笔；或许在夜深人静埋首案头之时，孤灯相伴，寂寞相随；或许辛辛苦苦完成的稿件不符领导意图，推倒重来，另起炉灶
工作的过程正应了“如人饮水，冷暖自知”这句话
如果没有“恒心”，畏难情绪会在心里慢慢滋长，退堂鼓会在心中时时敲起
总之，文字综合工作是一项艰辛的脑力劳动，从事文字工作者需要具备扎实的文字基础和爱岗敬业、刻苦钻研、不断创新的品质，在工作中不但要勤于思考、善于学习、勇于创新，更要有百折不绕的决心和坚持不懈的恒心，才能时刻保持积极的心态，在碰到困难的时候不退缩，在遇到瓶颈的时候勇突破，才能保持长久的工作激情和创新动力