一、什么是书面材料？
书面材料泛指用正式的用语记录、陈述、说明、申请、介绍、阐述、报告某一件事情，对不同类型的事件的书面材料往往有固定的格式。
书面形式，是指以文字表现当事人的意思表示而订立合同的合同形式。合同书以及任何记载当事人要约、承诺和权利义务内容的文件，都是合同的书面形式的具体表现。
《合同法》第11条规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”
书面形式的最大优点是合同有据可查，发生纠纷时容易举证，便于分清责任。因此，对于关系复杂的合同、重要的合同，最好采取书面形式。但双方当事人均承认的口头合同，已经履行了主要义务的口头合同，法律认可的其他口头合同有效。
二、劳动纠纷书面材料怎么写
书面材料中应当包含：劳动者的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所，用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务；仲裁请求和所根据的事实、理由；证据和证据来源、证人姓名和住所。
法律依据：
《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十八条申请人申请仲裁应当提交书面仲裁申请，并按照被申请人人数提交副本。
仲裁申请书应当载明下列事项：
（一）劳动者的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所，用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务；
（二）仲裁请求和所根据的事实、理由；
（三）证据和证据来源、证人姓名和住所。
书写仲裁申请确有困难的，可以口头申请，由劳动争议仲裁委员会记入笔录，并告知对方当事人。
三、证明书的格式该怎么写
1、标题
一般把所要证明的主要内容作为标题。不要只写证明材料或证明信、证明书，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、抬头
有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。
3、正文
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
4、署名
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
5、加盖公章
检查无误，加盖好单位公章，这样一份证明出可以了。
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商务证明书范文
收入证明 兹证明_______是我公司职员，任职_______，每月收入为人民币(大写)______元整(￥______). 特此证明。 XXXX公司(印章) XXXX年X月X日
评析：
这篇证明书内容简单，是用来证明职员的收入事项的，具有凭证作用。整篇证明书格式较为规范。
小提示：
1.证明的材料必须是真实可靠的。
2.用语必须准确、简洁，避免含糊其辞，产生歧义。
3.不用铅笔、红色笔书写。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。
在读证明 兹证明XX，X，出生于19XX年XX月XX日，于20XX年XX月被XX大学XXXXX系四年制本科XXXX专业录取，学号为XXXXXXX，现为我校大四学生。如果该生修完学校计划规定的课程，成绩合格，将于20XX年XX月毕业并将获得本科毕业证及学士学位证书。 特此证明！ XX大学XXXX系（公章）20XX年XX月XX日 Studying Certificate XX/XX/20XX This is to certify that XXXXX, XXX, born on XX/XX/19XX, was enrolled by the Department of XXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXto study the four-year undergraduate program of XXXXX in XXXX/XXXX, with the student No. of XXXXXX. Currently, he is a senior student of our university. If he completes all courses and passes all examinations set by our university, he will be granted the Graduation Certificate and Bachelor Degree Certificate in XX/XXXX Department of XXXXXXX, XXXXXX(Seal)
在职证明书一般是由单位开出来的，证明你现在在这个单位上班。