首先，你要提供给每位推荐人一份清晰的履历表、自传、成绩单、专业证件及相关个人信息。越详细越好、越精彩越好。让他清楚你的情况，这样可以避免过度笼统和陈词滥调。
其次，将自己其它材料中的信息一并告知他，避免描述内容的「相互抵触」，最好「相互呼应」。
再次，一定要注意推荐信撰写的注意事项，如申请书缴交期限、特别注意事项、以及学校提出的问题。
最后，最重要的一步：推荐信的结构。
第一段：
1.推荐人与申请人的关系。
2.推荐人是在什么环境下认识申请人、相识多久。
3.申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段：
1.推荐人对申请人资格的整体评估。（包括推荐人评估申请人的详细基准。例如，推荐人过去五年内任教的大学中，申请人在教过学生当中确切的排名；或是申请人的业绩占公司前一年总营业额的百分比，所具备的未来发展必要的学术或专业资格等。）
2.推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。
3.举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段：
1.对于申请人个人特质的评估。如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改进的地方。
2.评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展，申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
MBA面试主要分三个部分，网申材料，个人面试和小组面试MBA的面试。
而MBA申请材料决定了考官对你的第一印象和个面提问思路，个面又再次确定并且决定了你的个人整体印象，所以重要的事说三遍，一定要写好材料，写好材料，写好材料。
MBA申请材料包括你的一些个人信息，例如教育背景，工作经验，短文，推荐信2封以及一些开放性问题，要提交证书，大学成绩单，收入证明，单位组织架构等资料。这一部分要注意凸显你的优势，工作项目成果等，让学校有继续了解你的欲望，才会给你后续面试的资格。
我主要总结了5点比较重要的地方，你可以参考下：
1. 关于教育背景和工作经验是你成长的一个纪录，当然这也是展示自己最好的机会。好的简历，就像自我宣传大片，虽未谋面，一个鲜活的你已经呈现在老师面前了。成功的把自己推销出去，是一个准MBAer最基本的能力。而且，想面试通过，你还要再熟悉简历，思考自己职业生涯中的亮点，因为简历里的每一点内容都有可能被面试官提问。
2. 关于短文，一般各大院校都有撰写材料的要求，学校不同，材料要求不同。大家在撰写材料的时候，根据院校材料要求，着重强调自己在成功或挑战事例中的作用，突出自己的管理、协调、决策等能力，同时你的成功，也有团队的一份功劳，所以别忘了突出团队合作。
3. 关于推荐信，在申请高校的MBA提前面试项目时，推荐信的作用是作为申请书的补充、为评委提供更多的信息。评委除了看申请书外也会参考推荐人对申请人的评价。如果推荐人实际上对申请人了解不多，评委将不会太重视这个推荐人的意见。当然，在对申请人同样了解的情况下，职位和知名度越高的推荐人的意见将越受重视。
建议申请者在选择推荐人时，应当主要考虑以下两个方面的标准： 1、推荐人对自己以往工作情况、业绩和能力的了解程度； 2、申请人的职位和知名度情况。在以上两条标准中，申请者应当优先考虑第一条标准。 最后，一般商学院都会要求提交两封推荐信，尽可能选择可以从不同维度举荐你的领导，牛人。比如第一封来自自己的前领导，第二封就可以选择客户，供应商，或者有威望的行业知名人士，这也是展现你人脉网络的机会。