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社教办是什么?

来源:www.513hx.cn  时间:2023-02-20 18:36   点击:235  编辑:admin   手机版

社教办是什么?

教办是管理一个镇的教育培训单位的(如各镇的中小学),主要负责传递上级命令或发布命令。全国性的叫教育部--全省性的叫教育厅--全市(县)性的叫教育局--各镇的叫教育办公室,即所谓的“教办”。

教学办公室是学院负责教学管理具体工作的基层机构,是学院与教务处、兄弟学院之间的教学管理衔接部门,是面向学院师生的教学服务窗口,设置教学办主任、教学管理及考试管理秘书、学籍管理及档案管理秘书等工作岗位。

谁知到大学里的面的教学秘书都做什么?

一、教学秘书工作职能

1.服务教学的职能。这是教学秘书的基本职能,教学秘书工作是一项计划性强、工作量大、繁多细致的综合性服务。服务教学主要包括三个方面,一方面为学院的广大教职员工服务,组织和调动教师参与教研活动的积极性、教学成果的申报、教学进程和教学计划的制定、教师工作量的整理与上报、教师个人业务档案的完善与管理,做好每学期的教材的订购与下发工作,编排每学期的课程表并下发,以此来保证广大教师教学工作的正常进行;第二方面为全体学生服务,组织每学期的学生评教工作,及时将学生反馈的信息汇报给主管领导,保证教学计划的正常进行,提高教师的教学质量;第三方面为领导决策服务,每年定期组织教师评教和学生评教,及时将信息反馈给领导,另一方面还应积极调查新情况,研究新方案,给领导多提出合理化建议,达到提高教学质量、改善教学环境、增进师生关系的作用。

2.管理的职能。这是教学秘的主要职能,学院的教学秘书是管理体系中的基层管理者,协助领导管理着教学方面的常规事务。其管理职能大致可以分为三类:第一,对教学资料和文件的管理,这也是教学秘书最基本的管理职能;第二,对学院的教学质量控制的管理,通过教师评教、学生评教和督导督学等手段,对教学质量进行全面评议、科学分析,对教学的运行全程进行质量管理;第三,正常教学过程的管理,这是教学秘书最基本也是最经常的工作。如教师调串课、课表的编排、教学进程安排、工作量的计算,要做到严格按照学校的标准执行;第四,对学生考试的管理,这里面主要包括试卷的印刷、考试时间的安排和试卷的封存保管等。

3.沟通和协调的职能。这是教学秘书的重要职能。具体地说就是做到“上传下达”。“上传”是指通过一系列的教学评价手段,将教师的教学情况、学生的接受情况及时反馈给领导,为领导调整教学方法和管理方法提供依据;“下达”是指将上级领导包括大学领导和学院领导的各类指令性工作及时准确地传递给教师和学生;综上所述,教学秘书是协调领导和教师、教师和学生、领导和学生之间的重要桥梁。

4.教育职能。作为教学秘书要向学生介绍有关信息和学籍管理的知识,通过座谈了解学生的学习情况和学习中的困难,为学生排忧解难。教学秘书在与学生联系和接触中做出表率作用,以文明服务、礼貌待人、无私奉献的职业道德和完美的人格力量,潜移默化的影响学生。

根据各个学校的实际情况有所不同,大概的岗位职责都差不多,就是学生入学管理、开学注册、学籍管理、安排课程、教室、考试等。是学院与教务处连接的一个桥梁。 一、教务管理 1、根据学院教学总体规划,协助院领导组织所属教学系拟定学期(年)各专业教学执行计划,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。 2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况,组织教师进行选课并按照要求排课。3、根据各专业教学执行计划,协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。 4、根据教学计划和教务处分课情况,协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息,报教务处教材办;组织接收教材,并就教材使用情况及时反馈教材办,以便做出相应的安排。5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法,负责学院专兼职教师的工作量统计,并拟定教师工资表和补助单,报主管领导审核后交人力资源处。 6、协助学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。 二、教研、教学督导检查 1、根据教学计划、学院和学院规定,协助学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报学院领导审核后交教务处或教学督导办,并对教师的整改情况进行跟踪督导。 2、组织学院各教学系教师听课;组织学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告学院领导,制定相应的改进措施,督导措施的执行。3、按照教务处和学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。4、根据学院要求,协助学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。5、根据学院要求,协助学院领导做好各种形式的教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。6、根据教学计划,协助学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。7、根据学院工作计划,协助学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题,组织毕业论文答辩,统计毕业论文成绩及登陆,移交毕业论文。 三、考务及成绩管理 1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。4、按照教务处和学院的有关规定,协助学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。

教学秘书是各教学单位负责本单位教学管理工作的重要岗位,承担教学活动的具体组织、协调等基础性工作。岗位职责如下:

1.落实教学计划的制定和报送工作;

2.下达教学任务书,及时将汇总表核定并送交教务处;

3.负责领取、下发本单位教师和班级课表;

4.按有关规定负责办理调、停课手续和教学场地的申请、安排;

5.负责有关考试的组织以及试卷的印刷工作;

6.负责学生出勤情况的汇总工作;

7.负责学生的成绩登记、输入和成绩单的下发工作;

8.组织学生进行选课;

9.及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学日志;

10.负责教学档案的整理与保存;

11.协助教研室落实教学用书;

12.接待、处理教学方面的来访、来函;

13.协助落实学生实习、社会调查等方面事宜,向教务处申报教学实践活动计划;

14.办理新生报到、老生注册手续;

15.办理学生休、退、复、转学手续;

16.做好毕业资格审查和证书发放工作;

17.本单位领导交办的其他工作。

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