行政部门间书面交流叫公文或公函,但两者也有一定的区别。
1、定义不同:
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
公函,即信函,或称书信。单位公函,即处理公务所用的书信。单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
2、性质不同:
公文适用范围是公务活动,属于法定机关与组织使用的书面材料。公函属于信件,使用相对随意,企业间也是可以使用的。
3、作用不同:
公文的作用是下达政令政策、处理公务。而公函用于机关间联系工作,上下级之间联系、询问、答复工作。
4、内容不同:
公文拟稿一般包括:标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。部分简单的公文可省略其中一些内容。
公函的内容包括:函的标题、字号、主送机关、函的正文(发函缘由、事项、希望请求)。函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
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