书面资料的范围比纸质资料的范围更加宽泛。
书面资料除了纸质资料以外，还包括邮件、微信聊天记录、短信、传真等资料，不限于用来记载信息的载体的材质。
而纸质资料仅指以纸张作为记载信息的载体的材质，其他不以纸张为记载载体的材质都不能被称之为纸质资料，比如树叶、毛皮为材质的资料。
书面资料可以是纸质版也可以是电子档的，是形成文字的。纸质资料就是写在或打印在纸上的资料。